プライバシーポリシー
株式会社トリプル・アイ(以下,「当社」といいます。)は,当社の業務及び提供するサービス(以下「業務サービス」といいます。) を円滑に行うため,皆様の個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条 個人情報
「個人情報」とは、ご芳名、ご住所、お電話番号、メールアドレス等の個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)
第2条 個人情報の収集方法
当社は,皆様が利用登録をする際にご芳名,ご住所,お電話番号,メールアドレス等の個人情報をお尋ねすることがあります。
当社に個人情報を提供することを希望されない場合、個人情報を提供されないこと、また提供を取り消されることは可能です。但し、当社がお尋ねした個人情報をご提供いただいた方に対してのみ、ご利用いただける業務サービスもございますのでご了承ください
第3条 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
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「お見積書」、「ご請求書」、「注文書」等のお取引に関する書類、文書、カタログ、図面等の送付
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製品・部品等の発送、納品、据付、引取、修理、点検、アフターサービス、リコール等に関する業務
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新製品、サービス等のお知らせ、PR
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展示会、発表会、催事・行事等のご案内
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アンケート調査のお願い、製品ご使用状況のお伺い等
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お客様からのお問い合わせに対する回答
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採用活動における情報の提供、選考、応募者からの 問い合わせの対応等
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その他上記業務遂行に伴う必要な業務の実施
第4条 利用目的の変更
当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,皆様に通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします
第5条 個人情報の第三者提供
当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめ皆様の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
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人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
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利用目的に第三者への提供を含むこと
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第三者に提供されるデータの項目
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第三者への提供の手段または方法
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本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
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本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
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当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
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合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
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個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条 個人情報の開示
皆様からご提供いただいた個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いては、開示・提供は致しません。
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本人から同意をいただいた場合
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あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる外部委託業者等に当社が必要と判断した範囲内において開示する場合
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・本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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・その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
第7条 免責
当社ではリンク先のウェブサイトには責任を負いません。
当社のホームページから他のウェブサイトにリンクしている場合、当社は他のウェブサイトの運営・管理には関知しておりません。
従って、これらのウェブサイトの個人情報に関する取扱いについては、当社は責任を負いかねますのでご承知ください。
第8条 個人情報の訂正および削除
本人は,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
当社は,本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これを本人に通知します。
第9条 個人情報の利用停止等
当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これを本人に通知します。
前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,皆様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします
第10条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,皆様に通知することなく,変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条 お問い合せ窓口
本ポリシーに関するお問合せは、別途定める「個人情報に関するお問合せ窓口」までお願いします。
<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
皆様ご自身の個人情報に関するお問い合わせ、内容変更、削除等につきましては下記窓口までお願いいたします。尚、個人情報の第三者への漏えい防止のため、情報内容の開示、訂正、削除、利用停止、消去等の手続(以下「開示等の手続」といいます)に関しましては、下記受付窓口および受付方法のみにて承りますのでご了承ください。
受付窓口
〒604-8006 京都市中京区下丸屋町403番地FISビル
株式会社トリプル・アイ 総務部
Eメールアドレス :info@te-tripleeye.com
FAX番号 :075-762-0776
受付方法
ファクシミリ、郵便、お問い合わせフォーム、当社配信メールからの返信にて、ご芳名、貴社名、ご住所、お電話番号、お申し出内容をお知らせください。折り返し、当社よりご連絡を差し上げます。
(誠に勝手ながら、お電話でのお申し出は受付けておりません)
尚、お申し出の内容によりましては、当社所定の申込用紙をご提出いただく場合がございます。
また回答までにある程度の日数を要することがございますのでご了承ください。
ご本人、代理人の確認
ご本人が、開示等の手続をお申し出の場合、ご本人であることの確認のため、当社のご登録情報の確認、また運転免許証(写し)等のご提出をお願いすることがございます。
代理人様からのお申し出の場合は、委任状、印鑑証明書のご提出、およびご本人様への確認等をさせていただきます。
尚、これらの手続に必要な郵送料等の費用につきましては、皆様のご負担となりますのでご了承ください。詳しくは、お申し出いただいた際にご案内いたします。